Privacybeleid VIDA-EXTENS

Laatst bijgewerkt: 29 juni 2026

Dit Privacybeleid beschrijft hoe VIDA-EXTENS ("wij", "ons" of "onze") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en deelt wanneer u onze website www.vida-extens.com (de "Website") bezoekt, gebruikmaakt van onze diensten of een aankoop doet. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw gegevens op een open en transparante wijze, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Door gebruik te maken van onze Website gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie zoals beschreven in dit beleid.

Artikel 1 - Verwerkingsverantwoordelijke

De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens (de verwerkingsverantwoordelijke) is:

VIDA-EXTENS
Pluto 4
2743 MS Waddinxveen
Nederland

E-mailadres: info@vida-extens.com
KvK-nummer: 98684868
BTW-nummer: NL868599098B01

Artikel 2 - Welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens voor uiteenlopende doeleinden, om onze dienstverlening aan u te kunnen leveren en verbeteren.

1. Gegevens die u rechtstreeks verstrekt:

  • Wanneer u een aankoop doet: wij verzamelen de gegevens die nodig zijn om uw bestelling te verwerken, zoals uw volledige naam, factuuradres, verzendadres, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens (betaalgegevens worden veilig verwerkt door onze betaaldienstverlener en worden niet door ons opgeslagen).

  • Wanneer u een account aanmaakt: wij verzamelen uw naam, e-mailadres en een wachtwoord om uw account aan te maken en te beheren.

  • Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief: wij verzamelen uw e-mailadres om u marketingcommunicatie, updates en aanbiedingen te sturen. U kunt zich op elk moment afmelden.

  • Wanneer u contact opneemt met onze klantenservice: wij verzamelen uw naam, e-mailadres en alle overige informatie die u in uw bericht verstrekt om uw vraag te beantwoorden.

2. Gegevens die wij automatisch verzamelen:

  • Apparaat- en browsegegevens: wanneer u onze Website bezoekt, verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens over uw apparaat, waaronder uw IP-adres, browsertype, tijdzone en informatie over de webpagina's of producten die u bekijkt en hoe u met de Website omgaat. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technologieën.

Grondslag voor verwerking: wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen onder de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst: om onze contractuele verplichtingen na te komen wanneer u een bestelling plaatst.

  • Toestemming: wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of het gebruik van bepaalde cookies accepteert.

  • Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze Website, het voorkomen van fraude en onze marketinganalyse, voor zover deze belangen niet zwaarder wegen dan uw rechten.

  • Wettelijke verplichting: om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving (bijvoorbeeld fiscale en boekhoudkundige wetgeving).

Artikel 3 - Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om activiteit op onze Website te volgen en bepaalde informatie te bewaren. Cookies zijn kleine bestanden met een beperkte hoeveelheid gegevens die een anonieme unieke identificatie kunnen bevatten. Zij worden gebruikt om uw surfervaring te verbeteren, bijvoorbeeld door artikelen in uw winkelwagen te onthouden. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via de cookie-instellingen op onze Website.

Artikel 4 - Het delen van uw persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen uw gegevens uitsluitend met betrouwbare derden die ons helpen onze onderneming te runnen en onze diensten te leveren, zoals:

  • Betaaldienstverleners (bijv. Stripe, iDEAL, PayPal) om uw betaalgegevens veilig te verwerken.

  • Bezorgdiensten (bijv. PostNL, DHL) om uw bestellingen te bezorgen.

  • E-commerceplatform (Squarespace) dat onze website host.

  • E-mailmarketingdiensten om onze nieuwsbriefcommunicatie te beheren.

Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen en mogen deze uitsluitend gebruiken voor de specifieke doeleinden waarvoor wij hen hebben ingeschakeld.

Artikel 5 - Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Onze website maakt gebruik van SSL-technologie (Secure Socket Layer) om gegevens die tussen uw browser en onze server worden verzonden te versleutelen.

Artikel 6 - Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in dit Privacybeleid. Wij bewaren en gebruiken uw gegevens voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld wanneer wij verplicht zijn gegevens te bewaren op grond van fiscale wetgeving), geschillen op te lossen en onze overeenkomsten en beleidsregels af te dwingen.

Artikel 7 - Uw rechten onder de AVG

Als inwoner van de Europese Unie heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij van u bewaren.

  • Recht op rectificatie: u kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

  • Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): u kunt ons onder bepaalde voorwaarden verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons onder bepaalde voorwaarden verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt ons verzoeken de door ons verzamelde gegevens over te dragen aan een andere organisatie of rechtstreeks aan u.

  • Recht van bezwaar: u kunt onder bepaalde voorwaarden bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via info@vida-extens.com. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 8 - Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij stellen u op de hoogte van wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen en de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan aan te passen. Wij raden u aan dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Artikel 9 - Contact

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of over de manier waarop wij met gegevens omgaan, neem dan contact met ons op:

VIDA-EXTENS
Pluto 4, 2743 MS Waddinxveen, Nederland
E-mail: info@vida-extens.com